Schoonmaakbedrijf Waddinxveen voor een schoon bedrijf | schoonmaakbedrijf regio Zoetermeer

De vloer glanst maandagochtend, maar naast het koffieapparaat ligt nog een plakkerige kring. U beheert een kantoor in Waddinxveen en krijgt meteen een opmerking van een collega. Was de pantry niet meegenomen? U zoekt de afspraak erbij. Daar staat alleen ‘wekelijkse kantoorschoonmaak’. Dat klinkt duidelijk, totdat iemand vraagt wat daar precies onder valt.

Wie een schoonmaakbedrijf in Waddinxveen inschakelt, doet er goed aan eerst naar de afzonderlijke ruimtes te kijken. Een vergaderkamer waar zelden iemand vergadert, vraagt iets anders dan een pantry waar medewerkers dagelijks koffie halen. Toch spreken beheerders op papier vaak voor beide ruimtes dezelfde werkzaamheden af. Daar begint de verwarring.

Leg vast wat de schoonmaker werkelijk doet

‘De pantry schoonmaken’ kan betekenen dat iemand het aanrecht afneemt en de vloer dweilt. Maar vallen de spatwand en de buitenkant van het koffieapparaat daar ook onder? En wie haalt de vuile kopjes weg voordat de schoonmaker begint? Als u dat vooraf bespreekt, hoeft niemand achteraf te raden.

Beheert u vanuit dit kantoor ook een vestiging elders, dan helpt een vaste manier van afspraken maken. Bij schoonmaak in Zoetermeer kunt u dezelfde indeling gebruiken, maar niet blind hetzelfde werkprogramma overnemen. Een kantoor met veel bezoekers heeft andere drukke plekken dan een werkruimte waar vooral vaste medewerkers komen.

Loop samen met de schoonmaker door het pand. Wijs aan welke oppervlakken medewerkers dagelijks gebruiken en waar vuil blijft liggen. Kijk ook onder de vergadertafel. Stoelpoten kunnen het schoonmaken lastiger maken, zeker wanneer niemand de stoelen verplaatst. Een afspraak over wie de stoelen opzijzet, zegt meer dan ‘alles netjes achterlaten’.

Een schone vloer begint bij de entree

Bij regen ziet u het probleem al bij de voordeur. Schoenen nemen vocht en vuil mee naar binnen. De schoonmaker kan de vloer na werktijd reinigen, maar daarmee verdwijnt de oorzaak niet. Kijk ook naar de entreemat en de looproute naar de werkplekken.

Meer dweilen is niet altijd de eerste stap.

Een mat die zelf vol vuil zit, verdient een plek in het werkprogramma. Spreek af wie die reinigt en wanneer. Anders blijft de schoonmaker verderop in het kantoor telkens hetzelfde vuil verwijderen, terwijl de ingang buiten de afspraken valt.

Ook het vloermateriaal telt mee. Vraag tijdens de rondgang welk onderhoud past bij de aanwezige vloer. Gebruik niet zomaar hetzelfde middel op iedere ondergrond. Dagelijkse reiniging en periodiek vloeronderhoud zijn verschillende werkzaamheden. Leg vast wanneer u het tweede bespreekt, zodat de schoonmaker een doffe plek niet maandenlang behandelt alsof het alleen los vuil is.

Een vaste prijs vraagt om een duidelijke grens

Een vaste prijs geeft rust als beide partijen weten welk werk daarbij hoort. Dat gaat verder dan het aantal schoonmaakuren. Spreek af welke ruimtes toegankelijk moeten zijn en wat er gebeurt wanneer een bureau vol papieren ligt. De schoonmaker kan geen werkblad afnemen zonder bij het oppervlak te kunnen.

R&G Schoonmaak werkt met duidelijke afspraken en vaste prijzen. Daarmee weet u als kantoorbeheerder welk werk binnen de prijs valt. Glasbewassing of een dieptereiniging na een verbouwing hoort niet vanzelf bij een gewone schoonmaakronde. Bespreek zulke werkzaamheden apart, inclusief het moment waarop ze nodig zijn.

Beschrijf bij terugkerende problemen precies wat u ziet. ‘Het kantoor is niet schoon’ geeft weinig houvast. ‘Onder de tafel in vergaderkamer twee liggen nog kruimels’ maakt duidelijk waar iemand moet kijken. Spreek ook af bij wie u zo’n melding neerlegt.

Plan na de eerste schoonmaakrondes een korte rondgang op een gewone werkdag. Dan ziet u hoe de pantry erbij staat nadat medewerkers hebben geluncht, en waar bij de entree opnieuw vuil ligt. Controleer op die plekken of de afgesproken werkzaamheden voldoende zijn of dat de schoonmaker vaker moet langskomen.